
Nous vous aidons à faire plus ! Depuis 2003.
Assistante.ch est une organisation dont les collaborateurs habitent et vivent dans l’Arc Lémanique et le Valais. Selon vos besoins, nous pouvons ainsi être rapidement présents dans vos bureaux en Suisse. Nous couvrons ainsi l’entier du canton de Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel et le bas Valais. Depuis 2003, Assistante.ch apporte des solutions réalistes et rapides aux chefs d’entreprise, consultants, et cadres dirigeants dans les multinationales. En plus de la gestion administrative de vos affaires, nous couvrons aujourd’hui tous les aspects opérationnels dans l’informatique IT et SI, la maintenance technique de votre site Internet, le marketing, le social média, la comptabilité, la gestion de projets. Cette assistance polyvalente et liaison entre les diverses fonctions nous permet de couvrir l’entier des besoins d’une entreprise moderne.

Rencontrez nos principaux intervenants
Équipe efficace, ponctuelle, et rapidement disponible: grâce à 2 employés fixes et 22 indépendants en Suisse, la majorité étant situés dans les régions de l’Arc Lémanique et du Valais. De plus, afin de mieux vous servir, nous nous sommes associés à des organisations reconnues et divers experts pour fournir des solutions réalistes permettant de vous faire économiser du temps, de l’argent et des ressources internes.
Gestion Informatique, IT – eCommerce, sites web – Internet
Je suis tombé dans la “marmite” informatique quand j’avais 14 ans. Depuis, je n’ai pas arrêté de développer mon expertise dans ce domaine qui me passionne énormément.
Aujourd’hui je travaille comme technicien informatique indépendant et je m’occupe de la gestion technique des diverses sites Internet.
Je fais des nouvelles installations comme WordPress, Magento, Woo e-commerce, Jomla, Drupal, je fais très vite les diverses mises à jour techniques, et je fais également le déploiement des solutions plus complexes comme l’implémentation totale d’un système e-commerce de vente en ligne.
Mon point fort est de toujours délivrer un travail de haute qualité et selon les dernières normes de sécurité.
Je suis spécialisé dans la gestion informatique des données informatiques sur divers supports et particulièrement dans les bases de données (sites web Internet, e-commerce, content management, gestion contenu, CRM, ERP).
Je suis actif dans le domaine des services et conseils IT couvrant divers domaines informatiques.
Mes clients profitent directement de mon expérience pratique acquise sur divers projets informatiques, ainsi que de mon excellence au niveau de l’implémentation opérationnelle.
Voici mes domaines d’expertise:
• gestion des infrastructures informatiques et technologiques
• implémentation des configurations sur mesure et solutions fonctionnelles pour les postes de travail
• le conseil, le choix, la gestion des logiciels professionnels et les applications informatiques
Grace à mes services comme indépendant, vous pouvez avoir l’assurance d’une qualité de travail exceptionnelle et d’une haute réactivité dans la résolution de vos soucis informatiques. Je peux intervenir à distance ou dans vos bureaux.
Gestion Marketing – Social Médias
Après l’obtention de mon diplôme universitaire en Marketing et Communication j’ai travaillé pour quelques entreprises actives dans divers domaines d’activité.
Après la naissance de ma fille, j’ai choisi l’indépendance en tant que spécialiste publicité & communication.
Voici ce que je peux faire pour vous:
• mise en place et suivi de campagnes publicitaires et projets communication marketing et publicité
• gestion des images et support créatifs pour assurer la cohérence de l’identité de votre marque
• faire la liaison entre les agences de marketing, publicité et divers autres acteurs.
En tant que spécialiste du référencement, je développe des stratégies vous permettant d’être bien positionné sur les moteurs de recherches.
Outre la partie de référencement en ligne avec des KPIS’s déterminés d’avance, je peux également vous assister dans les activités d’amélioration de votre contenu, le marketing web, le marketing entrant, et le marketing des médias sociaux.
Voici ce que je peux vous offrir comme spécialiste SEO indépendant:
• analyse de votre situation existante au niveau référencement de votre site web et conseils pour l’amélioration de votre positionnement
• analyse et conseils sur les tendances des moteurs de recherche
• gestion de votre compte Google (Google Analytics, Google AdWords, Google Webmaster Tools, Google Trends).
Diplômée universitaire en marketing, j’ai acquis une bonne expérience pratique comme assistante marketing.
Maintenant sous statut d’indépendant, je peux vous assister avec les activités suivantes:
• l’assistance de votre équipe de marketing dans divers projets de marketing, activités de vente, et événements
• le développement des campagnes marketing et la mise en œuvre
• la liaison avec les agences et les divers fournisseurs de services nécessaires à l’élaboration de votre matériel de marketing
• la gestion opérationnelle du matériel de marketing
• l’évaluation des résultats de votre campagne de marketing.
Je collabore comme indépendant sur des mandats ponctuels pour les entreprises clientes, consultants, chefs d’entreprise, personnalités, divers événements marketing.
Je suis spécialisé dans le marketing de contenu, le contenu web/eCommerce, et dans la gestion du contenu et de l’identité sur les réseaux sociaux.
Mon travail couvre ces aspects:
• création de contenu marketing: images, textes, vidéos
• création des slogans marketing et des marketing publicitaires
• création et gestion des identités digitales sur les sites web de l’entreprise, pour les produits eCommerce, ou/et sur les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram.
Graphisme Web et Commercial – Montage Vidéo
Je suis devenu graphiste indépendant dès la fin de mes études.
Grâce à mes diverses compétences polyvalentes en graphisme 2D, 3D, et graphisme vidéo acquises sur diverses projets pratiques sur le marché local et international, je peux traduire votre stratégie marketing dans des concepts actifs de communication visuelle.
J’assiste efficacement et rapidement les personnes de condition indépendante, les chefs d’entreprise, ainsi que les diverses équipes polyvalentes (marketing – Internet – ventes).
Concrètement, je couvre ces aspects:
• l’élaboration des éléments graphiques pour divers documents internes ou externes, comme les présentations, brochures, flyers, ou les offres commerciales
• la création graphique des éléments et messages publicitaires (y compris pour le montage des vidéos)
• l’élaboration du matériel de production comme les fichiers pour les imprimeries (cartes visite, brochures, catalogues, etc.)
Je suis de nature curieuse, doté d’un esprit agile et efficace dans l’exécution de divers concepts de communication visuelle. J’ai la capacité de “voir” les points de différenciation marketing permettant le développent des affaires, surtout pour les entreprises en démarrage qui cherchent leur identité. Je possède également une excellente éthique de travail, une grande capacité d’écoute et d’adaptation.
Je maîtrise parfaitement les applications MS Office (en particulier PowerPoint) pour la création de vos divers modèles visuels, la suite Adobe (principalement InDesign, Photoshop et Illustrator), la suite Corel Graphic (CorelDRAW, CorelTRACE, Corel R.A.V.E., CorelDream 3D, Corel AfterShot 3 HDR) sur Mac et Windows.
Mes compétences couvrent également la typographie, la mise en page, le choix chromatique, l’animation, le graphisme et le montage vidéo.
Je peux travailler avec vous en anglais et en français.
Gestion des Affaires, ERP, Logistique
Martine est consultante indépendante en ERP et logistique. Elle maîtrise très bien la logistique, la chaîne d’approvisionnement, la gestion des contrats et des fournisseurs, ainsi que de l’ERP (planification des ressources d’entreprise).
Gestion Commerciale, Gestion des Ventes
Mon secret ? Une organisation efficace, de la rigueur, de la réactivité, un excellent accueil client et un excellent esprit d’équipe.
Aujourd’hui je travaille comme indépendante et mon travail couvre l’assistance commerciale et la gestion administrative des ventes.
Je couvre des missions avec un mélange entre la gestion administrative, la comptabilité de base, la gestion administrative des ventes. Avec les personnes que j’assiste, je prépare et je valide également les dossiers de vente. Je m’occupe également de l’organisation des plannings, la gestion du calendrier/agenda, les diverses réunions commerciales.
Une expérience comme spécialiste dans les systèmes CRM n’est pas seulement à la mode, mais représente un élément important dans la création, l’exécution et l’évaluation des campagnes marketing et ventes.
Voici comment je peux vous assister:
• l’élaboration et la gestion de vos campagnes multi-canal
• adaptation de votre stratégie marketing et ventes
• segmentation selon les besoins et le comportement d’achat de vos prospects et clients (messages, promotions, analyse cross-canal, etc.)
• définition d’un flux approprié dans la gestion de vos prospects et clients
• définition des déclencheurs comportementaux sur l’ensemble du cycle de vie pour optimiser la récence, la fréquence et la valeur des ventes
• assistance, conseils et coordination avec les parties externes impliquées dans vos campagnes ventes et marketing (faisabilité technique, suivi délais, etc.)
• analyse du succès de la campagne/suivi des KPI, établissement des rapports, leçons apprises, etc.
Sur mandat et comme assistante facturation et ventes, je vous aide à:
• gérer vos factures (établissement initial selon instructions, relances/rappels, corrections, factures finales, etc.)
• faire la liaison avec vos divers clients (plaintes, garanties, etc.)
• établir vos divers rapports de ventes et présentations.
Gestion Comptable et Financière
Après plusieurs expériences réussies en tant que spécialiste en comptabilité dans les entreprises multinationales j’ai décidé de me lancer comme indépendante.
Je possède un diplôme équivalent au Brevet Fédéral en Comptabilité et une solide expérience pratique dans les bouclements, la comptabilité financière, la comptabilité analytique.
N’hésitez pas à faire appel à mes services !
Gestion RH
Titulaire du Brevet fédéral de Spécialiste RH, je travaille aujourd’hui comme indépendante.
En tant que spécialiste dans la gestion des ressources humaines et grâce à mes plus de 10 ans d’expérience pratique, je peux vous aider avec ces tâches:
• gestion du recrutement (annonces, recherches proactives, premier tri, réponses aux candidats, sélection candidats, interview)
• gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs en collaboration avec votre département RH (formalités d’engagement, suivi du dossier, formations, etc.)
Mon expérience dans la sélection des candidats couvre le secteur horlogerie, le marketing et la publicité, le service commercial.
Gestion de Projet
Je suis cheffe de projet indépendante pour l’implémentation des solutions B2B.
En tant que cheffe de projet, j’assiste la gestion administrative et financière jusqu’à l’obtention de résultats souhaités et dans les délais convenus. Je travaille habituellement en étroite collaboration avec diverses équipes polyvalentes.
Voici mon offre de services:
• gestion de projets couvrant plusieurs secteurs d’activité, à partir du travail conceptuel de la phase initiale jusqu’à la mise en œuvre, le suivi et la livraison finale
• assistance avec les présentations, les rapports, les diverses autres documents de communication et suivi du projet, les analyses ad hoc détaillées.
J’apprécie de travailler avec vous dans un environnement innovant, engageant et multiculturel parce que cela me permet d’établir des relations d’affaires solides et des amitiés durables dans le monde entier.
Gestion des Affaires, Administration Générale, Gestion de Bureau
Je suis passionnée par la productivité en entreprise et aussi à titre privé. Je suis maman de 3 adorables garçons et j’ai ainsi vite appris qu’une gestion efficace du temps est importante pour arriver à délivrer les résultats attendus au travail.
Grâce à la technologie et une excellente organisation du temps, je n’ai jamais arrêté de travailler.
Je suis aujourd’hui spécialiste en productivité administrative et efficacité personnelle. Je peux vous assister efficacement dans:
• l’organisation de vos dossiers au bureau (informatiques et physiques)
• l’augmentation de la productivité de votre département administratif (flux de travail, outils informatiques, formulaires, documents, rapports, etc.)
• la productivité personnelle et la gestion efficace de son temps (méthodes sur mesure et coaching personnel)
• ainsi que dans la gestion journalière de vos affaires courantes.
J’ai commencé ma carrière comme employée de commerce. Par la suite, j’ai décroché un brevet fédéral comme assistante de direction en Suisse.
Aujourd’hui secrétaire indépendante, j’interviens à votre bureau sur tout l’arc lémanique, principalement à Genève et Lausanne. J’offre un support administratif de type office et business management tant aux petites et moyennes entreprises, qu’aux consultants, indépendants, et autres professions libérales profitables.
Spécialiste Aménagement et Gestion Espaces de Bureau.
Active depuis plus de 15 ans comme designer d’intérieur spécialiste dans l’agencement et l’aménagement des espaces de bureau, j’ai développé une gamme de services complets qui offrent un important gain de temps et de ressources. Ainsi:
• je trouve pour votre compte les meilleures offres, solutions et fournisseurs de mobilier de bureau
• j’organise vos espaces de bureau pour une productivité accrue
• et j’assiste efficacement votre entreprise dans un éventuel projet de déménagement de bureau.
Partenaires Externes
E-GRAPHICS est une agence print et web “multi médias – multicanal” offrant des services et solutions clé en main. Notre agence relie les innovations dans le secteur du marketing mondial avec une expertise locale.
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