Administration.
Secrétariat.
Bureautique.
Équipe en Suisse.
Une haute qualité en toute confiance grâce à nos divers forfaits.
- secrétariat courant, télé réception, bureautique
- gestion documents, processus et informations
- assistance administrative générale
- assistance polyvalente et globale
- intérim et remplacements vacances ou congé
- assistante personnelle PA, assistante de direction pour consultants, entrepreneurs, entreprises actives secteur luxe
- 24 collaborateurs expérimentés disponibles à l’heure ou par jour
Une aide expérimentée et compétente
Diverses Solutions
Selon vos besoins, Assistante.ch vous offre une assistance opérationnelle ponctuelle (support administratif, secrétariat courant, assistance de direction générale), soutien temporaire en cas d’imprévus dans votre entreprise, ou même une assistance totale.
Grâce à notre équipe de 24 collaborateurs, vous serez toujours couvert, sans mauvaises surprises.
Gestion totale
Grâce à nos diverses solutions que vous pouvez combiner selon vos besoins, vous avez accès à une gestion globale qui couvre l’entier de votre administration – en partant depuis la réception téléphonique, le secrétariat courant, le processus bureautique, l’assistance de direction, et aussi l’assistance administrative spécifique à une zone fonctionnelle: marketing et ventes, informatique, ressources humaines, coordination des événements, la gestion de projet.
Budget sous contrôle
Aucune dépense inutile – vous pouvez acheter et arrêter en tout temps vos divers forfaits de graphisme. Vous pourrez reprendre à tout moment, et seulement selon vos besoins réels.
Quelques Références
Assistance Polyvalente
- développement entreprise
- organisation bureau
- gestion administrative
- ventes et marketing
- gestion présence Internet
- gestion projets
Nos divers forfaits de services pour la gestion de vos affaires couvrent l’entier des aspects fonctionnels dans votre entreprise. L’équipe se trouve en Suisse Romande — la confidentialité de vos communications stratégiques est ainsi garantie sans conflit d’intérêt.
+ 15 ans expérience.
Support Front-Back Office
Une offre forfaitaire spécialement adaptée pour les:
- chefs d’entreprise,
- consultants indépendants,
- cadres dirigeants multinationales.
Nos forfaits de services couvrent la totalité des besoins en support administratif, que cela soit à votre siège en Suisse Romande ou à distance.
Documents Confidentiels
- business plan,
- demandes financement,
- autres présentations et documents pour les investisseurs et les banques
Grâce à notre expérience depuis 2003 avec les grandes entreprises et les fonds d’investissement en Suisse, vos documents confidentiels peuvent maintenant être mis en page sans se soucier d’une fuite de données. De plus, vos divers documents seront visibles, attirantes, et mis en valeur par des professionnels qui connaissent très bien la communication.
Secrétariat et PA
Toute entreprise a besoin de quelqu’un qui s’occupe de son secrétariat ou de ses affaires courantes. Assistante.ch peut être votre équipe d’assistance pour:
- une assistance intelligente dans vos tâches quotidiennes,
- organisation voyages et réunions,
- recevoir et passer des appels,
- organisation de votre agenda et vos rendez-vous,
- filtrage diplomatique des appels reçus (vendeurs, espionnage, télémarketing),
- établissement de vos correspondances,
- ou autre besoins en assistance administrative générale et secrétariat.
+ 15 ans expérience avec entreprises dans le secteur de luxe: nous avons les manières et le savoir-vivre.
Nos 24 Collaborateurs
L’entier de votre administration front- et back- office se trouve entre les bonnes mains avec nos 24 collaborateurs certifiés et expérimentés. Comme complément à votre équipe existante ou avec un support administratif régulier nous vous assistons toujours très rapidement. Une assistante dédiée épaulée par notre équipe, sans interruption de service.
Le meilleur des 2 mondes.
Gestion Totale
L’équipe externe de consultants technico-commerciaux possède une expertise technique approfondie et un savoir-métier pour vous assister dans:
- l’analyse des besoins, appui dans l’établissement cahier de charges pour vos divers projets complexes d’externalisation BPO de votre service administratif et secrétariat
- accompagnement dans l’identification des fournisseurs offrant le meilleur rapport prix-qualité-technologies-ROI
Pack pour Indépendant
Construire une base solide est l’essence même d’un bon début comme indépendant. Être bien entouré(e) avec une assistance qui mérite ce nom, encore mieux.
Notre tarif tout inclus pour les indépendants couvre le support administratif et secrétariat de haut niveau.
Votre pack de A à Z en toute confiance avec notre équipe d’assistance opérationnelle de haut niveau.
Pack pour Start-Up
À la fois conseil et opérationnel, votre équipe de assistance front- et back- office trouvera ensemble avec vous les meilleures approches offrant les meilleurs résultats dans votre secteur d’activité et zone géographique.
Notre tarif tout inclus pour les nouvelles entreprises de 4 à 7 personnes et ayant moins de 1 an d’existence couvre tous vos besoins en secrétariat et assistance polyvalente de haut niveau. Les diverses combinaisons tarifaires peuvent être utilisées séparément ou ensemble avec d’autres solutions spécifiques.
Services Bureautique
Un document impeccable et des opérations administratives sans heurts contribuent au succès de votre entreprise. Assistante.ch peut être votre équipe pour:
- transcription procès verbaux
- diverses traductions et adaptations
- mise en page divers documents (Microsoft Office, PowerPoint, KeyNote, GoogleNotes)
- tableaux de calcul et des graphiques (Excel, Numbers, Google Sheets)
- gestion agenda, contacts, e-mail (Outlook, iCalendar, Trello, autres outils)
- ou toute autre gestion de projet, administrative et secrétariat.
+ 15 ans expérience: nous savons comment écrire et bien travailler travailler. Et aussi comment vous faire gagner environ 10 à 50% en temps et ressources par rapport à un employé interne.
Temporaire - Intérim
Assistante malade ? Votre secrétaire est indisponible ? Surplus temporaire ?
La solution idéale pour couvrir rapidement votre gestion opérationnelle et fonctionnelle (congés – imprévus – renforcement – urgences). C’est la magie Assistante.ch pour l’accompagnent temporaire et forfaits journaliers dès 540.- CHF ou 75.- CHF par heure, et cela sans engagement de durée.
Quel est votre besoin ?
Modules Vacances
Remplacement temporaire ou assistance polyvalente selon vos besoins, voici comment vous pouvez bénéficier d’un avantage concurrentiel de taille. Nous assurons la continuité de vos divers projets même pendant vos vacances !
- comptabilité
- ressources humaines
- informatique et IT
- gestion de votre site Internet
- support marketing
- gestion administrative
- gestion de projet, etc.
Solutions pour tous vos besoins en support administratif et secrétariat.
+ 15 ans expérience dans divers secteurs d’activité.
Demandez conseil.
