L’externalisation administrative. En Suisse Romande.
Avant toute chose, lisez notre dossier sur la sous-traitance administrative onshore qui offre quelques pistes pour bien choisir entre la gestion administrative interne ou externalisée. En effet, une solution externe pour le support administratif n’est pas adaptée à toutes les entreprises, ni à quelques secteurs d’activité spécifiques.
Efficaces, ponctuelles, et rapidement disponibles
Entièrement en Suisse, et rapidement disponible selon vos besoins, nos équipes bien formées et motivées ont une expérience pratique à la fois avec les start-up, les entreprises en croissance, et aussi comme remplacement temporaire pour les PME ou les entreprises multinationales actives dans l’Arc Lémanique.
Les solutions externes de support administratif
A la fois conseil et opérationnel, notre offre d’externalisation administrative se décline comme suit:
/ / externalisation assistance front-office
- accueil – réception
- assistanat commercial (foires, congres, présentations, distribution échantillons, brochures, etc.)
/ / externalisation gestion administrative back-office
- secrétariat: secrétaire de direction, secrétaire réceptionniste, secrétaire administrative
- assistance administrative: assistante exécutive, assistante direction, assistante équipe, assistante administrative
- gestion administrative: office management, office support, office organisation, office administration
forfait 6 heures
tarif journalier dès- recommandé pour indépendant ou petite structure de 1 à 3 personnes avec peu de travail régulier
- accueil – réception
- secrétariat général
- assistance direction
- assistanat commercial
- dossiers présentation
- traductions français – anglais
- organisation bureau
- classement et numérisation
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
forfait 8 heures
tarif journalier dès- recommandé pour entreprises en croissance, de 4 à 20 personnes environ, avec travail régulier
- accueil – réception
- secrétariat général
- assistance direction
- assistanat commercial
- dossiers présentation
- traductions français – anglais
- organisation bureau
- classement et numérisation
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
forfait 10 heures
tarif journalier dès- recommandé pour entreprises bien établies avec plus de 20 personnes, et beaucoup de travail régulier
- accueil – réception
- secrétariat général
- assistance direction
- assistanat commercial
- dossiers présentation
- traductions français – anglais
- organisation bureau
- classement et numérisation
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
Les tarifs ci-avant sont calculés avec personnel diplômé et expérience +10 ans en Suisse Romande.
Le montant des frais de dossier pour les nouveaux clients est de 200.- CHF.
Les tarifs forfaitaires Support Administratif Externe sont valables pour l’entier de la Suisse Romande.
* les frais de dossier sont offerts sous conditions
Les Services en Plus
Ces forfaits annexes peuvent être achetés en plus et seulement en cas de besoin.
Support administratif avec Assistante.ch depuis 2003
Aucune dépense inutile
Le support administratif interne exige des dépenses supplémentaires nécessaires au fonctionnement administratif, équipent informatique supplémentaire, diverses charges sociales supplémentaires pour la gestion du personnel et des salaires, etc.
Rien de tout ceci avec une solution externe !
En plus, vous pouvez arrêter l’abonnement des services pratiquement du jour au lendemain. Vous pourrez ensuite reprendre à tout moment, et seulement selon vos besoins réels.
Budget sous contrôle
Sous la forme d’un paiement forfaitaire, notre offre de services administratifs externes vous permettra d’éviter toute ambiguïté en relation avec votre budget de fonctionnement front-/back-office.
De plus, l’externalisation de votre support administratif en Suisse offre des avantages fiscaux très intéressants.
Onshore administratif en Suisse
Des pratiques de travail intègres et éthiques, ainsi que la haute qualité de nos expériences professionnelles en Suisse vous permettront de bénéficier d’une relation commerciale privilégiée.
Entièrement en Suisse, et rapidement disponible selon vos besoins, à votre siège, ou vos divers lieux de travail.
Nos secrétaires et assistantes administratives ont une expérience pratique à la fois avec les start-up, les entreprises en croissance, et également comme remplacement temporaire pour le compte des PME ou les entreprises multinationales actives dans l’Arc Lémanique.
Pourquoi externaliser sa fonction administrative ?
Parce que la solution interne est coûteuse et inefficace à long terme.
De plus, le temps de travail d’un(e) employé(e) fixe n’est jamais utilisé à 100%. Et encore moins pendant toute la durée des relations de travail avec votre secrétaire, réceptionniste, ou assistante administrative.
Il y a également des situations quand les pertes en productivité sont liés à la nature humaine: manque d’attention, de concentration, absence de motivation, etc.
L’externalisation de votre fonction administrative réduit jusqu’à 75% les coûts d’une solution interne.
Applicable immédiatement et seulement selon vos besoins réels, l’externalisation de votre support administratif offre en plus quelques avantages fiscaux très intéressants.
Support administratif externalisé en Suisse Romande.
Avec équipes en Suisse – Genève – Lausanne – Fribourg – Valais.
En plus d’une bonne renommée et d’une qualité supérieure, nous avons la capacité d’offrir un service privilégié, tout en fournissant des résultats prévisibles.
Davantage de temps pour vos affaires
- une grande polyvalence, flexibilité et disponibilité parfaitement adaptés aux besoins des entreprises modernes
- augmentation significative de la qualité et la professionnalisation de votre accueil, de la réception ou du support administratif
- des équipes externes, bien payées, formées en Suisse et qui ont une réelle motivation et passion pour le travail administratif bien exécuté
- aucun jour d’absence par rapport à une gestion administrative interne
- avec un support administratif externe vous ne payez que les prestations consommées.
Externalisation de votre Service Administratif. Demandez conseil !
