Ce service de support et assistance administrative et technique assure pour votre compte:
- la gestion et le suivi administratif de vos dossiers techniques (projet, démarches qualité et fournisseurs, appels d’offres, diverses correspondances et suivi)
- ainsi que l’organisation générale d’un projet web ou digital lié à votre site Internet (création site, relations fournisseurs et agences).
en Suisse Romande.
Équipe efficace et rapide.
Forte en informatique.
Rapidement disponible.
Offre de Base
tarif demi-journée dès CHF400
- pour start-up ou petite structure
- projets de petite envergure, projets-type d’environ un mois
- service habituellement utilisé 1 à 2x par année, de manière ponctuelle
- >>>>> SUPPORT ADMINISTRATIF <<<<<
- lancement appel d’offre
- suivi des activités fournisseurs, tableau de bord, pilotage projet
- renseignements et démarches avec les divers fournisseurs (hébergeur, fournisseurs indépendants, agences)
- >>>>> SUPPORT TECHNIQUE <<<<<
- assistance technique pour établissement cahier de charges
- comparaison technique et budgétaire des offres reçues
- démarches pour le transfert d’un contrat agence, nom domaine ou web hosting/hébergement
- >>>>> VOS AVANTAGES <<<<<
- assistance expérimentée +15 ans pour économiser environ 10-30% par rapport aux devis reçus suite appel offre
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
Intensif
tarif demi-journée dès CHF580
- pour entreprise en croissance
- projets de moyenne envergure, projets-type de 2 mois à 6 mois
- service habituellement utilisé 7 à 20x par mois, à 40% ou plein temps
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- lancement appel d’offre
- suivi des activités fournisseurs, tableau de bord, pilotage projet
- renseignements et démarches avec les divers fournisseurs (hébergeur, fournisseurs indépendants, agences)
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- assistance technique pour établissement cahier de charges
- comparaison technique et budgétaire des offres reçues
- démarches pour le transfert d’un contrat agence, nom domaine ou web hosting/hébergement
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- assistance expérimentée +15 ans pour économiser environ 10-30% par rapport aux devis reçus suite appel offre
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
Grands Projets
tarif demi-journée dès CHF470
- pour PME ou grande entreprise
- projets de grande envergure, projets-type de 6 mois à 1 an
- service habituellement utilisé 15 à 20x par mois, à 80% ou plein temps
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- lancement appel d’offre
- suivi des activités fournisseurs, tableau de bord, pilotage projet
- renseignements et démarches avec les divers fournisseurs (hébergeur, fournisseurs indépendants, agences)
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- assistance technique pour établissement cahier de charges
- comparaison technique et budgétaire des offres reçues
- démarches pour le transfert d’un contrat agence, nom domaine ou web hosting/hébergement
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- assistance expérimentée +15 ans pour économiser environ 10-30% par rapport aux devis reçus suite appel offre
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
Le montant des frais de dossier pour les nouveaux clients est de 200.- CHF. Les tarifs forfaitaires Assistante Administrative et Technique sont valables pour l’entier de la Suisse Romande. * les frais de dossier sont offerts sous conditions
Les Services en Plus
L’administration polyvalente comme l’assistance entretien et mise à jour du site Internet, le support social média et marketing, etc. est incluse dans les forfaits de services polyvalents. Ces forfaits peuvent être achetés en plus et seulement en cas de besoin.
L’administration spécialisée comme l’analyse SEO du trafic visiteurs de votre site Internet, la création d’images et vidéos, les créations de logo et slogans, et toute autre demande supplémentaire non mentionnée dans les forfaits ci-avant ne sont pas inclus. Vous pouvez voir nos autres services et solutions pour le site Internet ou demander une offre d’assistance spécialisée.
Les autres options qui sont possibles peuvent porter par exemple sur les frais d’envoi par courrier postal, les heures supplémentaires de travail et de conseil, le travail de nuit, samedi et dimanche, les déplacements et appels multiples, etc.
Services d’assistance administrative technique.
– pour la gestion de votre projet web digital ou site Internet –
Comment notre service d’assistance administrative et technique peut aider votre entreprise ?
Les clients de ce type de service recherchent rapidement une assistante administrative et technique; assez souvent pour des missions temporaires de durée déterminée mais avec une couverture polyvalente.
/ / les principales responsabilités demandées par notre clientèle:
- la gestion des appels liés à la gestion du projet Internet ou marketing digital
- le traitement des e-mails et du courrier entrant et sortant
- la saisie des devis reçus et l’évaluation technique des offres
- la soumissions des cahiers de charges liés au projet
- la réception et le contrôle des factures liés au projet
- création documents (procès-verbaux, mémos, présentations, rapports)
- suivi de dossiers, divers travaux administratifs, classement, etc.
/ / le profil type proposé par l’équipe Assistante.ch
- domicile en Suisse Romande
- au minimum un CFC d’employée de commerce ou marketing web digital
- certifications internationales reconnues avec licences actives dans la gestion de projet professionnalisée (PMP, Prince2, Agile)
- et au minimum 8 ans d’expérience professionnelle réussie
- avec agences actives dans les projet web et digital
- français et anglais courant
- excellent niveau de maîtrise MS Office
- très à l’aise sur Excel et avec les chiffres
- goût pour l’administratif et le technique
/ / les avantages B2B des services Assistante.ch
- service d’assistance avec une couverture non-stop 365 jours, sur l’entier de l’année
- pas de perte de productivité, aucun jour d’absences
- frais de services déductibles comme charge
- moins cher qu’un employé à plein temps
- disponible selon vos besoins, par jour, semaine ou par mois
- équipe très organisée, autonome, et fiable niveau résultats fournis.
