À quel moment envisager la commande de ce service ?
Prévoyez entre 7 et 10 jours ouvrables avant votre départ en vacances.
Vous pouvez également demander conseil pour établir une offre sur mesure dans le cas où votre entreprise a des besoins différents par rapport aux forfaits de gestion proposés ci-après.
Nos solutions. Implémentation flexible.
A la fois conseil et opérationnel, notre offre de gestion e-mails pendant vos vacances se décline comme suit:
/ / réponses rapides et neutres aux e-mails reçus
- réponses rapides, permettant de temporiser votre retour
- réponses standard (exemple: prise de rendez-vous, réponses usuelles, etc.)
/ / gestion participative selon urgence et instructions reçues
- tri sélectif de vos e-mails (en cas d’urgence, SMS, appels, etc.)
- transfert à une tierce partie désignée auparavant
- réponses en votre nom selon instructions, etc.
Start-Up
tarif journalier dès- implémentation flexible
- pour 1 à 3 personnes
- start-up ou petite structure
- jours ouvrables: lundi au vendredi
- triage selon contenu
- réponses rapides et standard
- moyenne e-mails: 12 à 14 par jour
- relevés 6 fois par jour
- minimum 5 jours consécutifs
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
Entreprise en Croissance
tarif journalier dès- implémentation flexible
- pour 4 à 7 personnes
- entreprises en croissance
- jours ouvrables: lundi au vendredi
- triage selon contenu
- réponses rapides et standard
- moyenne e-mails: 20 à 22 par jour
- relevés 6 fois par jour
- minimum 5 jours consécutifs
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
PME
tarif journalier dès- implémentation flexible
- pour plus de 10 personnes
- PME ou grande entreprise
- jours ouvrables: lundi au vendredi
- triage selon contenu
- réponses rapides et standard
- moyenne e-mails: 30 à 35 par jour
- relevés 6 fois par jour
- minimum 5 jours consécutifs
- non inclus: administration polyvalente
- non inclus: administration spécialisée
- non inclus: autres options
Le montant des frais de dossier pour les nouveaux clients est de 200.- CHF.
Les tarifs forfaitaires gestion e-mails pendant vos vacances sont valables pour l’entier de la Suisse.
* les frais de dossier sont offerts sous conditions
Les Services en Plus
Externalisation temporaire. La gestion des e-mails pendant vos vacances.
Une solution de confiance
La gestion temporaire de vos messages e-mails reçus pendant les vacances se fait en Suisse Romande.
Ainsi, la confidentialité de vos messages est entièrement assurée. Lisez plus sur nos engagements sécurité et confidentialité.
Budget sous contrôle
Sous la forme d’un paiement forfaitaire, notre offre de gestion e-mails pendant les vacances vous permettra d’éviter toute ambiguïté en relation avec votre budget de fonctionnement front-/back-office.
De plus, l’externalisation temporaire en Suisse offre des avantages fiscaux très intéressants.
Implémentation rapide
La haute qualité de nos expériences professionnelles en Suisse vous permettront de bénéficier d’une relation commerciale privilégiée.
Nos secrétaires et assistantes administratives ont une expérience pratique à la fois avec les start-up, les entreprises en croissance, et également comme remplacement temporaire pour le compte des PME ou les entreprises multinationales actives dans l’Arc Lémanique.
Pourquoi externaliser pendant les vacances ?
Parce que les vacances doivent être dédiées au repos. Voici quelques articles qui vous donnent quelques pistes supplémentaires pour la gestion efficace de vos e-mails pendant et après vos vacances.
L’externalisation temporaire vous permettra de garder encore une activité pendant vos vacances, tout en ayant un repos bien mérité. En effet, les clients potentiels s’attendent à recevoir une réponse même pendant les vacances et les projets continuent toujours.
Applicable immédiatement et seulement selon vos besoins réels, cette externalisation administrative vous offre en plus quelques avantages fiscaux très intéressants.
Efficaces, ponctuelles, et rapidement disponibles.
Entièrement en Suisse, et rapidement disponible selon vos besoins, nos équipes ont une expérience pratique à la fois avec les start-up, les entreprises en croissance, et aussi comme remplacement temporaire pour les PME ou les entreprises multinationales actives dans l’Arc Lémanique.
Gestion e-mails pendant les vacances.
Avec équipes en Suisse Romande.
Quelques Références
Davantage de temps pour vos vacances. La qualité en plus.
- une grande polyvalence, flexibilité et disponibilité parfaitement adaptés aux besoins des entreprises modernes
- augmentation significative de la qualité et la professionnalisation de votre accueil, de la réception ou du support administratif
- des équipes motivées et consciencieuses qui ont une réelle motivation et passion pour le travail administratif bien exécuté
- aucun jour d’absence par rapport à une gestion administrative interne
- avec un support administratif externe vous ne payez que les prestations consommées.
Gestion de vos e-mails pendant les vacances. Demandez conseil !
